Ταχυδρομική Διεύθυνση
Ιόνιο Πανεπιστήμιο
Τμήμα Ψηφιακών Μέσων και Επικοινωνίας
Λεωφόρου Αντώνη Τρίτση 1
Αργοστόλι
ΤΚ 28100
Τηλέφωνο επικοινωνίας: (+30) 26710 27311
E-mail: secdmc@ionio.gr
Εξυπηρέτηση κοινού:
Δευτέρα 11:00-13:00
Τρίτη 13:00-15:00
Τετάρτη 11:00-13:00
Πέμπτη 13:00-15:00
Η Γραμματεία του Τμήματος παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες των τμημάτων και αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήματα. Η Γραμματεία υπάγεται ιεραρχικά στο Γενικό Γραμματέα. Ειδικότερα οι αρμοδιότητές της είναι οι εξής:
- Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Τμήματος.
- Τηρεί το πρωτόκολλο και τη σφραγίδα του Τμήματος.
- Συντάσσει, δακτυλογραφεί, διεκπεραιώνει και αρχειοθετεί την αλληλογραφία του Τμήματος.
- Μεριμνάει για το συντονισμό της εκπαιδευτικής δραστηριότητας σε θέματα που αναφέρονται στο ωρολόγιο πρόγραμμα, στην πραγματοποίηση των εξετάσεων.
- Μεριμνάει για τις διαδικασίες που αφορούν στις εγγραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις.
- Χορηγεί τα απαραίτητα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις σπουδαστικής κατάστασης.
- Μεριμνάει για τη διάθεση των εκπαιδευτικών βοηθημάτων στους σπουδαστές.
- Τηρεί τα πρακτικά του Τμήματος, τα μητρώα των σπουδαστών και πτυχιούχων, καθώς και τα μητρώα επιστημονικής και εκπαιδευτικής δραστηριότητας μελών του Ε.Π.
- Σε συνεργασία με τον γενικό γραμματέα, προβαίνει εκάστοτε στην αναδιοργάνωση των διοικητικών διαδικασιών για την αποτελεσματικότερη λειτουργία της διοίκησης.
MAP
